Wann soll ich einen Hochzeits-DJ buchen?

Je früher du anfragst, umso wahrscheinlicher ist der Termin noch frei. Derzeit kommen die ersten Anfragen gut 1 Jahr vor dem Hochzeitstermin bei uns an.

Hier gilt: save the date!

Sprich uns aber auch kurzfristig oder im Notfall an, häufig können wir auch in letzter Minute einen guten DJ vermitteln. Fragen kostet nix - nur so kann dir geholfen werden.

 

Was kann der Hochzeits-DJ für Tipps zur Location Auswahl geben?

Diese Fragen bei dem Gespräch mit der Location für die Hochzeit nicht vergessen:

• Ist ein barrierefreier Weg vorhanden?
• Muss ein Menü genommen werden geht auch ein Buffet?
• Ist ein vegetarisches, veganes oder laktosefreies Essen möglich?
• Gibt es eine Getränkeflatrate? Was kostet und beinhaltet diese?
• Können wir bei Bedarf auch einen externen Caterer nehmen?
• Muss die Hochzeitstorte direkt bei der Location bestellt werden oder können wir unseren Lieblingskonditor nehmen? Gibt es bei einem externen Konditor ein Tellergeld?
• Können wir auf „harte“ Alkoholika verzichten, sodass die die Gäste diese nicht bestellen können?
• Besteht die Möglichkeit eine Getränkeliste vorzugeben?
• Wird die Dekoration von der Location organisiert?
• Darf meine Hochzeitsplanerin (oder auch Trauzeugen, wir als Brautpaar etc.) hier auch alleine alles in Ruhe vorbereiten und dekorieren? Wie viele Tage vorher dürfen wir anfangen? Wird das extra berechnet?
• Dürfen Wunderkerzen, Konfettikanonen und Nebelmaschine benutzt werden?
• Dürfen Fotos von unserem eigenen Fotografen gemacht werden? Ist ein interner Fotograf vorhanden, der genommen werden muss?
• Darf ich mit meinem eigenen Floristen die Dekoration vorbereiten? Oder werden die Blumen direkt von der Location gestellt?
• Ist ein Mindestumsatz zu erreichen?
• Ist eine Miete für die Location vorgesehen, oder ist diese in den Kosten für Essen und Trinken bereits inkludiert?
• Wie viele Leute dürfen sich hier maximal aufhalten?
• Dürfen PomPoms aufgehangen werden?
• Darf ich Wände mit Stoff abhängen? (z. B. wenn teile der Wand in einer anderen Farbe sind die nicht zum Farbschema passen)
• Sind Stuhlhussen vorhanden? Was kosten diese? Passen diese auch zur Farbe der Tischdecke (kaum zu glauben, aber sowas kann passieren)?
• Von wann bis wann dürfen sich das Brautpaar und die Gäste in der Location aufhalten?
• Ab wann dürfen Dienstleister rein (um in Ruhe aufzubauen etc.)?
• Wie wird abgerechnet? Am Tag der Hochzeit? Am Tag danach? Bekommen wir eine Rechnung zugeschickt? Ist eine Anzahlung notwendig?

Kann ich den Hochzeits-DJ schon vor einer Buchung persönlich kennenlernen?

Viele DJs von uns arbeiten auch in Diskotheken. Natürlich kannst du zu solchen Terminen gerne vorbeikommen und dir deinen DJ anschauen. Wichtig ist nur, nicht jede Party gleicht der Anderen - deine Party ist zum Großteil von der Stimmung deiner Gäste abhängig und ein Besuch gibt nur eine Momentaufnahme der aktuellen Gästemischung in der derzeitigen Location wieder - das kann bei dir völlig anders aussehen.

 

Welches Lied ist das richtige für unseren Hochzeitstanz?

Ganz klassisch ein Hochzeitswalzer, oder Walzer in modern? Viele aktuelle Radiotitel lassen sich auch mit Standardtänzen verbinden. Oder mögt ihr lieber einen der berühmten Hochzeits-Mashups von Youtube?
Wichtig ist, dass ihr euch bei dem Hochzeitstanz wohlfühlt. Wir beraten gerne bei der Auswahl des Hochzeitstanzes.

Eine kleine Auswahl beliebter Songs kurz zusammengefasst:

 

Adele: „Make you feel my love”

Andreas Bourani: "Ein Hoch auf uns"

Elvis Presley: „Love me Tender”

Johann Strauß: „Kaiserwalzer“

Beyoncé: „At Last“

Jack Johnson: „Better Together“

Michael Bublé: „You And I“

Aerosmith: „I Don't Want To Miss A Thing”

Silbermond: „Das Beste“

Dixie Chicks: „Believe In Love“

Norah Jones: „Come Away With Me”

Bruno Mars: "Marry You"

Karel Svoboda: "Drei Haselnüsse für Aschenbrödel"

Whitney Houston: "I will always love you"

 

Kann die Technik vor dem Eintreffen der Gäste aufgebaut werden?

Nichts ist störender, als der Aufbau von Veranstaltungstechnik, während bereits Gäste im Saal sind. Das finden auch wir als Dienstleister. Daher macht es bei vielen Partys Sinn, die Technik gegen Mittag oder einen Tag vorher vollständig aufzubauen, insofern die Gesellschaft bereits vor dem Abendessen den Saal nutzen möchte. Wichtig ist dabei nur, dass dies in genauer Absprachen mit den Betreibern der Location geschieht, sodass auch jemand vor Ort ist und die Technik bis zum Abbau sicher steht. Die Verantwortung für das Equipment trägt der Kunde.

 

Wieviel Platz braucht der Hochzeits-DJ für die Licht- und Tonanlage?

In der Regel reicht eine Fläche von 2x3 m für das DJ Pult, Laptop, Mixer, Lautsprecher und die Lichtanlage. Je nach Anforderung kann bei großen Partys mit viel Technik auch deutlich mehr Platz notwendig werden. Das teilen wir allerdings rechtzeitig mit.

 

Welchen Stromanschluss benötigt ein Hochzeits-DJ?

Üblicher Weise reichen die normalen 230V Lichtsteckdosen, wie sie in jedem Haushalt zu finden sind, völlig aus. Dabei gilt nur darauf zu achten, dass die Stromphase für den DJ nicht noch zusätzlich mit Heiz- oder Kühlgeräten belastet ist. Bei dem Einsatz von Floorspots als Ambientelicht, sollten natürlich genug Steckdosen an den Wänden vorhanden sein, um die Scheinwerfer anschliessen zu können. Bei größeren Events und mehr Veranstaltungstechnik kann ein 16A CEE Starkstromanschluss an der Bühne erforderlich werden. Wir sprechen das aber vorher rechtzeitig an.

 

Sollte der Zugang zur Partylocation barrierefrei sein?

Am besten ja. Die Veranstaltungstechnik ist nicht nur sperrig, sondern auch schwer. Über Treppen ist das alleine meist nicht mehr händelbar. Um Kosten für zusätzliche Auf- und Abbauhelfer zu vermeiden, sollte daher alles barrierefrei begehbar sein. Ist das bei deiner Wunschlocation nicht möglich, sprich uns einfach an - wir finden eine Lösung.

 

Was gehört zur Standardausrüstung eines jeden DJs?

In der Regel besitzt jeder DJ:

• 1 Funkmikrofon
• mind. 2 Lautsprecher
• 1-2 Lichteffekte
• 1 DJ-Pult mit Mischpult und Laptop inkl. DJ-Software oder MP3 Player
• etwas Ambiente Licht für den Bereich des DJ-Pultes

Alle weiteren Geräte, stehen nur nach Buchung/Absprache zur Verfügung. Der Laptop ist rein für das DJ-Programm vorgesehen. Powerpoint Präsentationen oder Filmwiedergaben sind damit nicht möglich. Bitte sprich jeden Programmpunkt deswegen rechtzeitig vorher genau mit dem DJ ab, damit die erforderliche Technik auch vorgehalten wird.

 

Wozu eigentlich Ambiente-Licht auf der Hochzeit?

Wohlfühlen beginnt bei angenehmer Atmosphäre. Dazu trägt auch eine gelungene Licht-Konstellation in der Hochzeits-Lokalität bei. Mehr und mehr Hochzeitspaare begeistern sich für Ambiente Beleuchtung als Ersatz zu direkten Saalbeleuchtung.

 

Was ist Ambiente Beleuchtung?

LED-Scheinwerfer werden auf den Boden gestellt und leuchten die Wand bzw. Decke an, wodurch über Reflexion eine indirekte Beleuchtung im gesamten Raum entsteht - für ein dezentes "Ambiente". Die Scheinwerfer sind sogenannte Floorspots. Dieses Licht ist statisch, das heißt, es ändert i.d.R. seine Farbe nicht, wodurch eine gewisse Ruhe vermittelt wird. Ein Floorspot kann zudem Pflanzen oder Objekte anstrahlen und auch outdoor verwendet werden.

Wir setzten ausschließlich auf hochewertige und neueste LED-Technik. Das bietet viele Vorteile für den Kunden:

• sehr geringe Hitzeentwicklung: Kein Aufheizen des Raumes und keine Gefahr für Kinderhände

• sehr stromsparend: problemloses Anschließen an jeden Stromkreis

• viele Farbkombinationen sind möglich durch verschiedenfarbige LEDs

• auch für kleinere Räume geeignet

• hohe Ausfallsicherheit

Aus der Erfahrung reichen 4 Spots in der Regel für kleine Räume, 8 Spots für mittelgroße Räume aus. Selbstverständlich lässt bei Bedarf auch ein Angebot für größere Lichtinstallationen erstellen. Wir haben ca. 30 Spots auf Lager.

 

Welche Farben sind für das Ambiente-Licht möglich?

Eine perfekte Atmosphäre für deine Traumhochzeit schaffen - das geht am besten mit Floorspots. Diese LED-Scheinwerfer setzen farbliche Akzente an jeder Wand. Dies ist der absolute Hingucker für wirklich jede Location. Hier eine Auswahl der möglichen Farben:

Was ist ein "Hazer" und warum benutzen wir keinen normalen Nebel?

Zahlreiche Mitbewerber setzen seit vielen Jahren auf bewährte Nebelmaschinen. Die Technik ist im Grunde wie vor 20 Jahren, auch wenn die Geräte selbst natürlich immer moderner geworden sind. Schlechter ist im Endeffekt nur gar nix zu verwenden - der Effekt der Scheinwerfer geht gegen null.
Warum wir das schon seit Beginn an anders machen, soll euch das folgende Video der Kollegen von SINUS eindrucksvoll erläutern. Danach entscheidest du einfach selbst was du möchtest - modernen Haze oder alten Nebel.
 
Ein Tip noch - versuche mal in Nebelschwaden vernünftige Fotos zu machen - wer als Erster einen Gast endeckt, bekommt einen Preis...Dein Hochzeitsfotograph wird es dir danken.

 

Wie groß ist das musikalische Repertoire eines Hochzeits-DJs?

Das ist ganz unterschiedlich - die letzten 30 Jahre sollten musikalisch kein Problem darstellen. Bei der Titelauswahl sind meist alle Radiohits verfügbar, d.h. die meisten Mainstreamhits hat jeder DJ dabei. Besondere Wünsche müssen daher explizit vorher abgesprochen werden. Denke dabei auch immer an die Gäste - einen Titel den ein DJ nicht kennt, werden auch sehr viele Gäste nicht kennen und somit die Tanzfläche meiden .

 

Wie lang spielt der Hochzeits-DJ auf meiner Party?

Alle unsere Angebot sind stundenbasiert, d.h. der DJ arbeitet pro volle Stunde. Um ein gewisses Mindesteinkommen für unsere meist hauptberuflichen DJs zu sichern, ist für jede Hochzeit eine Mindestbuchungszeit von 6h gesetzt. Darüber hinaus entscheidet der Kunde völlig frei, wie lange er mit seinen Gästen feiern möchte. Für den DJ ist es dadurch natürlich ein Ansporn, die Leute möglichst lange bei Laune zu halten. Im Gegensatz zu Stunden-Paketen, ist somit eine absolute top Arbeitsmoral und Stimmung bei unseren DJs obligatorisch.

 

Macht ein Hochzeits-DJ Spielpausen?

Nur, wenn du das möchtest. Ansonsten sorgen wir ab der vereinbarten Buchungszeit nonstop für Musik, sei es dezent im Hintergrund zum Dinner oder später für die eigentliche Party.

 

Muss ich für die Verpflegung des Hochzeits-DJs sorgen?

Grundsätzlich ja, ebenso sollten alkoholfreie Getränke in ausreichender Menge für den gesamten Spielzeitraum gratis zur Verfügung stehen. Die einfachste Variante ist, den DJ in die Verpflegung der Gäste mit einzubinden. Bei größeren Events kann das DJ-Team auch aus 2 Personen bestehen. Dies bitte beachten.

 

Benötigt der Hochzeits-DJ eine Übernachtungsmöglichkeit?

Ab einer Entferung von ca. 100Km einfache Strecke solltest du ein Standard Hotelzimmer (DZ) inkl. Frühstück und late-check-out bis 12 Uhr für den DJ bereitstellen. Rechnet man Auf- und Abbauzeiten zusammen, kommt da schnell ein 12 Stunden Tag zusammen. Da ist es einfach niemanden zuzumuten, einen so weiten Heimweg unausgeruht fahren zu müssen. Die nächste Party möchte ja auch mit einem ausgeschlafenen DJ feiern.

 

Was kostet der Hochzeits-DJ am Ende genau und wann muss die Rechnung gezahlt werden?

Dies ist abhängig vom gebuchten Technik-Paket. Bei unseren DJs gibt es keine versteckten Kosten. Jeder DJ kostet ab 50€ netto die Stunde. Hinzu kommen die Fahrtkosten und dein selbst gewähltes Technikpaket. Entscheide selbst, wieviel dir deine Hochzeit wert ist. Die Bezahlung sollte in bar direkt nach der Veranstaltung erfolgen. Dafür bitte auch den vereinbarten Betrag dabei haben oder die Trauzeugen damit beauftragen. Sollte es zu einer Verlängerung über 6h kommen, können die Verlängerungskosten gerne auch innerhalb von 5 Tagen nachträglich überwiesen werden.

Anzahlungen sind eher unüblich, können aber natürlich gerne auf Wunsch geleistet werden. Generell ist jede Buchung verbindlich - sollte es zu einem Terminausfall kommen, bitte die AGBs dazu beachten.

 

Wie lange benötigt der Hochzeits-DJ für den Auf- und Abbau der Licht- und Tonanlage?

Im Normalfall muss man für den Aufbau ca. 1 h rechnen. Die Dauer des Aufbaus ist natürlich auch von der Größe der Veranstaltung, sowie der Location abhängig (Treppen, Gänge, Platzverhältnisse usw.). Bei Hochzeiten in großen Räumen mit vielen Gästen ist natürlich mehr Equipment notwendig, sodass auch mal locker 2h Aufbauzeit zusammen kommen können. Wichtig ist, die Aufbauzeit ist komplett in jedem Angebot einkalkuliert und kostet dich keinen Euro extra. Der Abbau sollte mit mindestens 45 Minuten veranschlagt werden. Dies bitte auch an die Location weitergeben, dass nach der Abrechnung evtl. die Technik noch komplett abgebaut werden muss.

 

Kann ich meine eigene Musik mitbringen?

Selbstverständlich ist das möglich. Bevorzugt kann dies als MP3 auf einem USB–Stick erfolgen. Bitte achte allerdings auf die Qualität der Musik. Unsere Veranstaltungstechnik ist kein Klärwerk - bei schlechten Musikfiles klingt es dann auch entsprechend über hochwertige Lautsprecher nicht besser. Die USB-Sticks müssen unbedingt FAT formatiert sein, sodass unser System die MP3s auch abspielen kann.